Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 1er février 2025
1. Introduction
Bienvenue sur MAKE FACTURE, une application développée par ECOLINA pour automatiser le traitement des factures reçues par e-mail. Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos informations personnelles.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre application.
2. Données collectées et utilisation
2.1 Accès aux services Google
Notre application utilise des autorisation OAuth pour accéder aux services Google suivants :
Gmail (https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly)
Objectif : Lire uniquement les e-mails contenant des factures en pièce jointe pour automatiser leur traitement.
Sécurité : Nous n'accédons qu'aux e-mails des fournisseurs pertinents et ne modifions ni supprimons aucun e-mail.
Google Drive (https://www.googleapis.com/auth/drive.file)
Objectif : Stocker les factures reçues dans un dossier organisé par mois et année.
Sécurité : Nous avons uniquement accès aux fichiers créés par notre application et ne modifions ni supprimons d'autres fichiers.
Google Sheets (https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets)
Objectif : Ajouter automatiquement les données extraites des factures dans un tableau pour un suivi comptable.
Sécurité : L'application ajoute uniquement de nouvelles entrées sans modifier les autres données du fichier.
2.2 Données traitées
Adresse e-mail de l'expéditeur
Contenu des factures (montant, date, fournisseur, numéro de facture, TVA)
Fichier PDF de la facture
Nous ne partageons aucune donnée avec des tiers et nous ne stockons pas vos e-mails en dehors de Google Drive et Sheets.
3. Droits des utilisateurs et gestion des autorisations
3.1 Révocation des autorisations Google
Vous pouvez révoquer à tout moment l'accès de notre application en suivant ces étapes :
Allez sur Google Security
Trouvez MAKE FACTURE dans la liste des applications connectées
Cliquez sur Révoquer l'accès
3.2 Suppression des données
Si vous souhaitez supprimer toutes vos données stockées par notre application, contactez-nous à contact@ecolina.fr.
4. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos informations :
Accès OAuth sécurisé avec Google
Aucun stockage de données en dehors de Google Drive et Sheets
Accès limité aux seules données nécessaires pour le bon fonctionnement de l'application
5. Mises à jour de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour nous conformer aux nouvelles réglementations ou améliorer la sécurité.
Nous informerons les utilisateurs de toute mise à jour importante via notre site web.
Dernière mise à jour : 1er février 2025
Pour toute question, contactez-nous à contact@ecolina.fr.